DemirSoft Yazılım, Evrak Kayıt Takip Sistemi, Veresiye Muhasebe Prog
             

 

 

Program Detay

 

 

 


 
 

Gelen - Giden Evrak Kayıt Takip Barkodlu Sistem

 Kodu

:  DSEKT

 

 Güncel Sürüm

:  2.1.9

 Fiyatı

:  Fiyat Sorunuz.

 Dili

:  Türkçe | Rusça | Azerice

 Modüller

:  

 Boyutu

:  14 MB

 İndirme Sayısı

:  30493
   

Kullanım Alanları

Eğitim kurumları ve dershaneler, serbest muhasebeciler, mali müşavirler, avukatlar, dernekler, vakıflar, KOBİ'ler için evrak takip programıdır
 

Kurulum Hakkında

Kurulumlar gelen talep üzerine İnternet Hizmetleri departmanımız tarafından veya yetkili DemirSoft Bayi tarafından yapılmaktadır. Yerinde Kurulum için fiyat farkı uygulanmaktadır. 
 

Windows 10 / Windows 8

Windows 7 / Windows Vista ve Daha Eski Sürümler ile Tam Uyumluluk

Güvenli Gömülü Veritabanı Kolay Yedekleme

 

 Program Özellikleri

Genellikle Resmi Kurumlara, Derneklere, Odalara, Şirketlere ve  yönelik Gelen Evrak Giden Evrak bilgilerini tutabilecekleri bir programdır

DemirSoft Yazılımcıları tarafından 7/24 destek bulabileceğiniz bu program ile Gelen-Giden Evraklarınızı güvenle kayıt altına alabilirsiniz.

 

Gelen - Giden Evrak Kayıt Standart Sürümü

Gelen - Giden Evrak Kayıt Profesyonel (Barkod Basma Özellikli) 

Gelen - Giden Evrak Kayıt ve Belge Arşiv Sistemi Profesyonel Sürümleri Bulunmaktadır.

 

Evrak Kayıt Programının mevcut kullanım alanlarından bazıları aşağıdaki gibidir.


  Tüm Resmi Kurumların belgeleri için,

  Küçük, orta, büyük ölçekli diğer tüm işletmeler.

  Avukatlar ve hukuk büroları, müvekkillerinin belgeleri için,

  Eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci bilgileri ve öğrencilere ait belgeler için,

  Vakıflar ve dernekler, üye bilgileri ve üyelere ait belgeler için,

  Doktorlar, diş hekimleri, sağlık merkezleri; hasta bilgileri ve belgeleri için,

  Gümrük müşavirleri, müşteri evrakları için,

 

Programa giriş

Evrak takip programının yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek amacıyla şifrelendirme yapısı konulmuştur.

Sistemde yapılan tüm işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir ve kullanıcılara yetkiler atanabilir. Kullanıcıların sistemdeki hareketleri, işlem zamanı ile birlikte kayıt altına alınır.

Çok Kullanıcılı Mimari; Yetkilendirme Özelliği sayesinde sistem sorumlusu tarafından, birden fazla ve birbirinden bağımsız kullanıcı tanımlama imkânı vardır.
Bu özellik sayesinde evrakı kayıt eden kullanıcı veri tabanına kaydedilir ve Gelen Evraklardan sorumlu farklı kullanıcılar, Giden Evraklardan sorumlu farklı kullanıcılar oluşturabilirsiniz.

 

E-Posta Yoluyla Bildirim
Sisteme kaydedilen evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla bildirilebilir.

Vadeli Evrak Uyarısı
Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce belirtilen kişilere e-posta yoluyla uyarı yapılması sağlanır.

 

Programın işleyişi

Gelen/Giden Evrak Otomatik veya manüel sıra numarası atma,

Kurum veya Şube Tanımları,

Kuruma ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi

Personelleri Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme,

Gelen/Giden Evrak Barkod Etiket Sistemi,

Barkod etiket çıktısı, (Defter ve Evrak için ayrı ayrı çıktılar)

Evraklar için kritik Tarih hatırlatma sistemi

Gelen Evraktan Giden Evrak Cevabı Oluşturabilme,

Evrak Türü/Cinsi Tanımlama ve Gruplama,

Evrak Sınıfı Tanımlama ve Gruplama,

Taranmış Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili birime gönderme

Her birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma

Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme,

Kayıt Sayısı kontrol edebilme,

Tüm Gelen-Giden Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma (Çıktı görünümü Gelen-Giden Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.)

Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında Gelen-Giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma,

BARKOD, SIRA NO, KAYIT NO, ÖZÜ/KONUSU, GİRİŞ TARİHİ,  NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ, Vb.. Kriterlerde kayıt sorgulama,

Otomatik Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.

Sahip olduğu modüler sistem sayesinde program içerisinde olmayan özellikler için ücretsiz eklenti hizmeti vermekteyiz.

 

 

 Program Görüntüleri

 

 

 

 

 

 

  Bu sitenin tüm hakları saklı olup, gösterilen marka, logo ve slogan tescillidir. © 2006 - 2017 DemirSoft